När ett företag har medarbetare utspridda över landet blir valet av mötesplats viktigare än man kanske först tänker.
Nyligen hade vi glädjen att välkomna ett företag med kontor i Stockholm, Göteborg och Malmö till två dagar på Båsenberga. Målet var att samla teamet för planering, samtal och gemensamma upplevelser men också att skapa tid för det som ofta är svårt att få till i vardagen när kollegor arbetar på olika orter
Valet föll på Båsenberga, mitt i Sörmland, där naturen, maten och miljön fick bli en del av konferensen, det är precis den typen av vistelser som påminner mig om varför vi har valt att satsa på det vi gör här ute i Sörmland.
En naturlig mötesplats mitt emellan
När deltagarna kommer från olika delar av landet är logistiken en viktig del av planeringen.
I det här fallet valde gruppen att resa med tåg till Katrineholm, ett klimatsmart alternativ som gjorde resan både enkel och bekväm för deltagarna. Därifrån ordnade vi transport den sista biten till hotellet.
På så sätt kunde alla fokusera på det som var viktigt, att mötas.
Sörmland har ett unikt läge för företag med verksamhet i flera delar av landet. Tillräckligt nära Stockholm för att vara enkelt att nå, men tillräckligt långt bort för att ge känslan av att verkligen lämna vardagen bakom sig.
Effektiva möten i lugn miljö
Under två dagar fylldes konferensen av workshops, planering och diskussioner kring verksamhetens framtid.
Men det som ofta gör störst skillnad är bara inte vad som händer i mötesrummet.
När människor får möjlighet att lämna kontoret, byta miljö och mötas utan störningsmoment uppstår ofta andra typer av samtal. Samtal som kanske inte hade uppstått under ett videomöte eller mellan två möten i kalendern.
Här bidrar naturen och lugnet runt Båsenberga till något som vi vet att många konferensgäster uppskattar. Möjligheten att tänka klart och fokusera på det som verkligen är viktigt.
Maten som samlar människor
Vi vet att maten är en viktig del av upplevelsen hos oss.
Under vistelsen serverades måltider inspirerade av skafferiet vi bor i. Råvaror från Sörmland och smaker som speglar platsen runt oss.
Måltiderna blev naturliga samlingspunkter under dagarna och gav utrymme för både samtal och återhämtning mellan konferenspassen.
En av luncherna serverades utomhus i bondens kohage, omgiven av det sörmländska landskapet. Det som från början var tänkt som ett avbrott i konferensprogrammet blev snabbt en av de mest uppskattade delarna av vistelsen.
Att få samlas ute i naturen, med utsikt över hagarna och tid att umgås utan agenda, skapade en helt annan energi än den traditionella konferenslunchen.
Ibland är det de enklaste upplevelserna som lämnar störst avtryck.
Bastu, badtunnor och tid tillsammans
Efter dagens möten fortsatte gemenskapen utanför konferensrummet.
Sjöbastun, badtunnorna och den naturnära miljön blev en naturlig samlingsplats där kollegorna kunde umgås i en mer avslappnad form.
Det är ofta här relationer stärks, idéer föds och teamkänslan växer.
För många företag är det just kombinationen av arbete, upplevelser och tid tillsammans som gör en konferens riktigt värdefull.
Mer än bara en konferens
När vistelsen närmade sig sitt slut hade gruppen hunnit med mycket mer än bara möten.
De hade delat måltider, badat bastu, promenerat i naturen, skrattat tillsammans och skapat nya minnen.
Det är precis den typen av konferenser vi vill skapa på Båsenberga.
Möten där innehållet i konferensrummet är viktigt, men platsen, maten och upplevelserna runt omkring hjälper till att göra dagarna ännu mer värdefulla.
Planerar ni en konferens?
För företag med medarbetare på olika orter kan Båsenberga vara en naturlig mötesplats mitt i Sverige.
Hos oss kombineras konferens, god mat, naturnära upplevelser och personligt värdskap i en miljö där det finns utrymme för både fokus och återhämtning.
Välkommen att kontakta oss så berättar vi gärna mer om hur en konferens på Båsenberga kan se ut.
